ENGRENAGEM PERFEITA

Quem pensa em abrir sua própria agência de eventos ou se tornar um promotor na área precisa ter como uma de suas principais habilidades a capacidade de lidar com imprevistos, especialmente aqueles de última hora. É raro tudo sair 100% como o programado, pois há um grande número de detalhes que devem funcionar em plena harmonia. “É preciso manter a calma e ter a capacidade de tomar decisões rápidas e precisas, visando à sua solução”, afirma Ingrid Follmann, gerente de marketing e relacionamento da faculdade ESAMC Santos. Ter um amplo networking é diferencial, pois será preciso lidar com vários fornecedores, como bufês, decoradores, floristas e modelos, entre outros, equilibrando o orçamento. Integrar novas tecnologias para proporcionar experiências imersivas e impactantes ajuda a se destacar da concorrência, assim como estabelecer parcerias com influenciadores digitais e personalidades, que podem dar maior visibilidade ao evento. TENHA ATENÇÃO Organizar um congresso, uma feira ou um show exige habilidade de trabalhar em equipe, pois é preciso coordenar profissionais com perfis e competências diferentes. Tudo deve funcionar como uma engrenagem. O promotor ou o dono da agência de eventos precisa ser uma pessoa criativa para poder apresentar ideias originais em todas as etapas, do design às estratégias de marketing. Coletar feedbacks dos participantes e elaborar relatórios detalhados ajudam a analisar se os objetivos foram alcançados e quais medidas precisam ser adotadas para que o próximo evento seja ainda melhor. EXPERIÊNCIA IMERSIVA A agenda de Andréa Pitta, fundadora e CEO da Fibra. ag, agência especializada em live marketing, está lotada. Aos 56 anos, ela é considerada uma das mais importantes empresárias do setor e realiza, mensalmente, em média 30 eventos dos mais variados portes para marcas de gigantes como Coca-Cola, Nestlé e Stellantis, grupo que reúne montadoras de veículos, a exemplo de Alfa Romeo, Chrysler, Fiat, Jeep e Masseratti. Com escritórios em São Paulo, na Argentina e no México, Pitta e sua equipe de 40 funcionários já fizeram projetos dentro de megaeventos como Rock in Rio, The Town, Tim Festival e Salão do Automóvel. Durante a pandemia, a empresa passou por uma reestruturação, que impactou seu modelo de negócio. “O ESG se tornou um pilar fundamental”, afirma a empreendedora. “Passamos a nos posicionar como uma agência que prioriza a diversidade, pois essa pluralidade permite que a criatividade seja mais verdadeira.” Para que tudo saia dentro das expectativas dos clientes, Pitta faz um planejamento estratégico detalhado. Em cada reunião, os temas ligados aos princípios de ESG são colocados no centro das conversas. Essa postura foi decisiva para que a Fibra.ag se consolidasse como uma das preferidas de empresas que desejam associar suas marcas a esses princípios. Os eventos híbridos, segundo ela, são uma forma eficiente de divulgar marcas para um público muito maior. “É comum fazer eventos presenciais para 500 pessoas que são transmitidos e acompanhados à distância por outras 2 mil”, exemplifica. Daí a importância de proporcionar a esse público uma experiência imersiva, como se estivesse no local. No lançamento do carro elétrico Peugeot 208, em 2021, a equipe da Fibra.ag fez uma live em formato de cinema, por exemplo. A repercussão foi grande e decisiva para a agência. Depois de 2022 ser o melhor ano da história da empresa, a empreendedora prevê para este ano um crescimento de 20% em seu faturamento.